VISARSOFT (im Folgenden "Unternehmen", "wir" oder "unser") ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher und Nutzer der Dienstleistungen des Unternehmens (im Folgenden "Dienstleistungen") verantwortlich, die über die Website https://visarsoft.de/  (im Folgenden "Site" oder “Website“) erhoben werden.

Bei der Bereitstellung von Diensten durch das Unternehmen sowie bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten über Nutzer aus verschiedenen Ländern über die Website halten wir uns an die Standards der Allgemeinen Datenschutzverordnung (im Folgenden GDPR) als dem weltweit strengsten Datenschutz- und Sicherheitsgesetz.  Durch die Anwendung dieser Standards sind wir in der Lage, ein hohes Maß an Sicherheit für die Rechte der betroffenen Personen und deren Vertraulichkeit zu gewährleisten, während sie die von uns angebotenen Dienste nutzen. Darüber hinaus halten wir als Münchner Unternehmen die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG") in unserer täglichen Arbeit ein.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Durch Ihre weitere Nutzung der Website erklären Sie sich mit den Änderungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie mit der aktuellen Version dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung der Website unverzüglich einstellen.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN:

Das Unternehmen sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten von Besuchern und Nutzern der Website für die folgenden Zwecke:

• Bereitstellung von Dienstleistungen, 

  für die sich die Nutzer über die Website bewerben;

• Bereitstellung von Marketinglösungen:

Versenden von Nachrichten und Briefen entsprechend der erhaltenen Kontaktinformationen, um die Nutzer über neue Produkte, Aktionen und Veranstaltungen des Unternehmens zu informieren;

• Verbesserung der Arbeit des Unternehmens und unseres Kundendienstes:

       Leistungsmessung, um die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität der Website zu verbessern;

• Kommunikation mit den Nutzern:

   direkte Kommunikation mit den Nutzern, Beantwortung von Anfragen, Fragen und Rückmeldungen; Unterstützung der Nutzer;

• Aufrechterhaltung der Sicherheit: 

  Schutz der Interessen des Unternehmens und der Nutzer, sofortige Reaktion auf schädliche, unbefugte, unethische oder illegale Aktivitäten durch Interaktion mit der Website;

• Befolgung der gesetzlichen Vorschriften.

Das Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer in den folgenden Fällen    rechtmäßig:

• die personenbezogenen Daten werden für vorvertragliche oder vertragliche Beziehungen zur Verfügung gestellt;

• der Nutzer hat seine informierte Zustimmung gegeben;

• gesetzliche Verpflichtungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den erbrachten Dienstleistungen.

GRUNDSÄTZE, DIE AUF DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANGEWANDT WERDEN

• Grundsatz der Transparenz

die vorherige Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, über die sie zuvor in absoluter Transparenz informiert wurde, wird immer verlangt.

• Zweckbindung

die Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;

• Datenminimierung

Es werden nur solche personenbezogenen Daten angefordert, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind.

• Richtigkeit

Es werden nur korrekte personenbezogene Daten verarbeitet und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten.

• Grundsatz der Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

• Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit

Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit derselben gewährleistet ist. Wir ergreifen stets alle erforderlichen Maßnahmen gegen die unbefugte oder unzulässige Verwendung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer durch Dritte.

• Verantwortlichkeit

das Unternehmen muss für die Einhaltung der angewandten Grundsätze verantwortlich sein und dies auch nachweisen können.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ÜBER DIE WEBSITE VERARBEITEN

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Nutzer, die sie uns persönlich zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen erhalten, ganz oder teilweise, einschließlich Vorname, Nachname, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail. Wir behalten uns das Recht vor, zusätzliche Informationen von Ihnen anzufordern, um Dienstleistungen zu erbringen oder bereits erteilte Informationen zu bestätigen, falls dies erforderlich ist.

Im Rahmen unserer täglichen Arbeit und zu den hier genannten Zwecken verwenden wir auch Informationen, die mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien gesammelt werden. Mehr über deren Verarbeitung erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

KOMMUNIKATION IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Alle Nachrichten oder Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten können vom Unternehmen auf eine für den Nutzer bequeme Art und Weise unter Verwendung offener Kontaktdaten an den Nutzer gesendet werden. Wir können Sie auch über wesentliche Änderungen in der Arbeitsweise der Website oder andere Dinge informieren, die wir für notwendig halten, während Sie die Dienstleistungen des Unternehmens erhalten.

DAUER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Das Unternehmen speichert und verarbeitet die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie:

RECHTE DER BENUTZER

Die Verarbeitung der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nach dem Gleichheitsgrundsatz. Alle unsere Nutzer genießen die gleichen Rechte, die wir im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten vorschreiben, nämlich:

Sie können sich auch jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens wenden, wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben. Vorzugsweise per E-Mail an: datenschutz@visarsoft.de

• Recht auf Zugang

Die Nutzer können Anfragen an das Unternehmen über Art, Zweck und Dauer der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stellen und erhalten dann entsprechende Informationen;

• Recht auf Berichtigung

Die Nutzer können sich an das Unternehmen wenden, um ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder zu ändern, um sie zu aktualisieren;

• Recht auf Löschung

Die Nutzer haben das Recht, das Unternehmen aufzufordern, ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu löschen;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die Nutzer haben das Recht, das Unternehmen aufzufordern, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise einzustellen;

• Recht auf Datenübertragung

Die Nutzer haben das Recht, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und diese Daten an andere Eigentümer oder Verwalter zu übertragen;

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

personenbezogener Daten und auf Widerruf der Zustimmung zu deren Erhebung und Verarbeitung;

• Recht auf Beschwerde

Die Nutzer haben das Recht, bei den Behörden eine Beschwerde zum Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn sie der Meinung sind, dass das Unternehmen eines ihrer Rechte verletzt hat.

Sie können sich auch jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens wenden, wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben. Vorzugsweise per E-Mail an: datenschutz@visarsoft.de

DATENSCHUTZGARANTIEN

Um die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Nutzer zu gewährleisten und deren Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu verhindern, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sie zu schützen:

1. die Standards der GDPR, BDSG und anderer anwendbarer Gesetze und Vorschriften bei ihrer Verarbeitung einhalten, insbesondere in Bezug auf die Autorisierung und Authentifizierung des Zugriffs auf personenbezogene Datenbanken, die Reaktion auf Bedrohungen und Risiken für die Sicherheit personenbezogener Daten usw;

2. regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung  der Website, unserer Dienstleistungen und der internen Informationssicherheitsrichtlinien des Unternehmens, Durchführung von Audits der Bedingungen für den Schutz personenbezogener Daten innerhalb des Unternehmens;

3. regelmäßige Schulungen und Anweisungen für die Mitarbeiter des Unternehmens in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten durchzuführen, die für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer erhalten, auf die Einhaltung der Datenschutzstandards zu überprüfen, die jedoch nicht niedriger sein dürfen als diejenigen, die wir einhalten, und entsprechende Bestimmungen und Garantien in die Verträge mit ihnen aufzunehmen;

4. lizenzierte Software, einschließlich Antivirensoftware, mit hohem Schutzniveau zu verwenden, sie regelmäßig zu aktualisieren und die ordnungsgemäße Wartung unserer Informationssicherheitssysteme sicherzustellen;

5. den Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer nur auf diejenigen Mitarbeiter und Führungskräfte zu beschränken, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben und zur Erbringung von Dienstleistungen benötigen, und zwar nur in dem zu diesem Zweck erforderlichen Umfang;

6. mit den zuständigen Stellen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten zusammenzuarbeiten und diese sowie die betroffenen Personen spätestens 72 Stunden nach Erhalt von Informationen über Lecks oder Risiken bei personenbezogenen Daten zu informieren.

WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das Unternehmen gibt die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht dauerhaft an Dritte weiter. In einigen Ausnahmefällen können jedoch zur Erfüllung der oben genannten Zwecke internationale Datenübermittlungen an bestimmte Unternehmen und Auftragnehmer aus Drittländern erfolgen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben könnten.

Bei diesen Übermittlungen stellt das Unternehmen jederzeit sicher, dass alle Personen, die über diese Informationen verfügen, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, alle Garantien in Bezug auf den Datenschutz, einschließlich der GDPR-Standards, einhalten.

Außer in den oben genannten Fällen kann das Unternehmen die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen an folgende Stellen übermitteln

• Öffentliche Stellen und Strafverfolgungsbehörden, die gesetzlich befugt sind, die Verarbeitung solcher Daten anzufordern, und nach einem begründeten Antrag;

• Auftragnehmer, die als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten fungieren, vorbehaltlich der im Abschnitt "

  Datenschutzgarantien

  " beschriebenen Anforderungen.

In allen Fällen entscheiden wir über eine solche Übermittlung unter Berücksichtigung der möglichen Risiken für die legitimen Rechte und Interessen unserer Nutzer.

DRITTANBIETER ZUR ERFÜLLUNG UNSERER PFLICHTEN

Im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtung müssen wir Ihnen die Möglichkeit geben, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten und uns Fragen, Anregungen oder Informationen zukommen zu lassen sowie Informationen über uns anzufordern.

Daher verwenden wir Bravo als Kontaktformular als Kontaktformularanbieter. Als für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlicher bleiben wir für Ihre Daten verantwortlich, auch wenn wir Auftragsverarbeiter und deren Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Da es sich bei Bravo um ein kanadisches Unternehmen handelt, wird es als ein Unternehmen betrachtet, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten im Sinne des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission bietet. Um sich über die Funktionen von Bravo, seine Datenschutzpolitik und die Datenschutzgarantien zu informieren, klicken Sie bitte auf den folgenden Link.

ZUSÄTZLICHE VERPFLICHTUNGEN

Die Nutzer der von uns zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung angebotenen Dienste erklären sich damit einverstanden, die Gesetze des Gastlandes einzuhalten und innerhalb der durch das geltende Recht gesetzten Grenzen zu haften. Das Unternehmen behält sich außerdem das Recht vor, den Inhalt der Website jederzeit und ohne vorherige Benachrichtigung des Nutzers auf eine bestimmte Person oder ein bestimmtes geografisches Gebiet zu beschränken.

LINKS ZU WEBSITES VON DRITTEN

Die Website enthält Links zu Websites von Dritten. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken solcher Websites Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür. Sobald Sie diese Links zum Verlassen der Website verwendet haben, fallen alle Informationen, die Sie diesen Dritten zur Verfügung stellen, nicht unter diese Datenschutzerklärung, und wir können die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten nicht garantieren. Bevor Sie die Websites Dritter besuchen und ihnen Informationen zur Verfügung stellen, sollten Sie sich über die Datenschutzerklärung des für diese Website verantwortlichen Dritten informieren und die notwendigen Schritte unternehmen, um nach Ihrem Ermessen den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken und -richtlinien von Dritten, einschließlich anderer Websites, Dienste oder Anwendungen, die mit der Website verlinkt sind.

MARKETING- UND WERBENEWSLETTER

Wir können Ihnen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Marketing- oder Werbenewsletter zusenden, hauptsächlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder Ihres berechtigten Interesses. Sollten Ihnen die Briefe unnötig erscheinen oder Sie kein Interesse mehr am Erhalt solcher Briefe haben, können Sie sich ganz einfach von weiteren Briefen abmelden, indem Sie den entsprechenden Button am Ende jeder E-Mail drücken. Sie können auch jederzeit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widerrufen, indem Sie uns ein Schreiben an datenschutz@visarsoft.de  schicken. Wir löschen die Daten, die wir als Nachweis dafür benötigen, dass Sie in die Zusendung des Newsletters eingewilligt haben, nach Ablauf der Verjährungsfrist für die entsprechenden Nachweispflichten.

Nach Ihrer Zustimmung können wir auch nutzungsbasierte Online-Werbung, auch bekannt als Targeting, einsetzen, die es Werbetreibenden ermöglicht, Nutzer bei der Auslieferung von Werbung zu identifizieren und einer Zielgruppe zuzuordnen. Mit Hilfe dieser Informationen ist es möglich, dem Nutzer relevantere Werbung anzuzeigen und Ihnen über interessenbasierte Werbung einen Mehrwert zu bieten. Mit Hilfe des auf Ihrem Computer gespeicherten Cookies können wir bei Vorliegen Ihrer vorherigen informierten Einwilligung Ihre Datenverarbeitung zum Zwecke der Werbung und Marktforschung gemäß § 15 Abs. 3 Telemediengesetz durchführen.

Fundierte Informationen, was ein Cookie ist und wie es verwendet wird, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

KONTAKT

Sollten Sie Zweifel oder Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen haben, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die nachstehenden Informationen verwenden:

E-Mail: datenschutz@visarsoft.de

Adresse: Visarsoft GmbH, Zwernitzer Str. 25, 81243 München, Deutschland

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt und Sie sich an uns gewandt haben, aber keine zeitnahe Antwort erhalten haben, können Sie sich an eine Datenschutzbehörde wenden, deren Informationen wir Ihnen unten zur Verfügung stellen:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

Prof. Dr. Thomas Petri

Postfach 22 12 19 80502 München, oder

Wagmüllerstr. 18

80538 München

Telefon: 089/21 26 72-0

Fax: 089/21 26 72-50

poststelle@datenschutz-bayern.de